Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortliche Stelle

jamy GmbH
Kaiserstuhlstrasse 25, CH-8154 Oberglatt
E-Mail: info@online-plan.ch

Wir bearbeiten Personendaten nach dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG).

2. Besuch der Webseite

Beim Aufruf von online-plan.ch speichert unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Angaben in Server-Logdateien (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser). Diese Daten dienen dem sicheren Betrieb und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Wir verwenden keine Analyse- oder Tracking-Dienste und keine Werbe-Cookies.

3. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, bearbeiten wir Name, Betrieb, E-Mail, Telefon, Anzahl Filialen und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir dazu eine gekürzte IP-Adresse. Anfragen löschen wir, sobald sie erledigt sind, spätestens nach zwei Jahren, sofern daraus kein Vertrag entsteht.

4. Nutzung der Plattform (Kunden und Mitarbeitende)

Unsere Kunden (Arbeitgeber) veröffentlichen über online-plan.ch Arbeitspläne für ihre Mitarbeitenden. Die Pläne können Namen, Arbeitszeiten und Abwesenheiten enthalten. Diese Daten bearbeiten wir im Auftrag des jeweiligen Arbeitgebers (Auftragsbearbeitung); verantwortlich für deren Inhalt ist der Arbeitgeber. Fragen dazu richten Mitarbeitende bitte zuerst an ihren Arbeitgeber.

• Zugang: Der Plan ist nur mit dem Passwort des Betriebs sichtbar. Passwörter speichern wir ausschliesslich verschlüsselt (Hash).
• Nachweis: Jede veröffentlichte Version wird mit Zeitpunkt und Prüfsumme gespeichert, damit der Arbeitgeber die rechtzeitige Bekanntgabe nach Gesamtarbeitsvertrag belegen kann. Wir zählen, wie oft eine Version geöffnet wurde – ohne zu erfassen, wer sie geöffnet hat.
• Protokoll: Anmeldungen, Fehlversuche und Veröffentlichungen protokollieren wir mit gekürzter IP-Adresse zur Sicherheit.
• Aufbewahrung: Planversionen und Protokolle werden nach 5 Jahren automatisch gelöscht, bei Vertragsende auf Wunsch des Kunden sofort.

5. Cookies

Wir setzen nur ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, damit Sie nach der Anmeldung angemeldet bleiben (für Mitarbeitende bis zu 30 Tage). Es enthält keine Personendaten und wird nicht für Tracking verwendet.

6. Empfänger und Dienstleister

• cyon AG, Basel (Schweiz) – Hosting der Webseite, der Daten und der E-Mails. Die Daten liegen in Rechenzentren in der Schweiz.
• Dropbox (USA/Irland) – nur wenn ein Kunde seinen Plan über einen eigenen Dropbox-Link bereitstellt. Der Kunde ist dafür selbst verantwortlich; wir rufen die Datei lediglich ab.

Eine Weitergabe an weitere Dritte oder ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Personendaten, auf Berichtigung, Löschung und Herausgabe sowie darauf, einer Bearbeitung zu widersprechen. Wenden Sie sich dazu an info@online-plan.ch. Betrifft Ihre Anfrage einen Arbeitsplan, leiten wir sie an Ihren Arbeitgeber weiter. Sie können sich zudem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren.

8. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt ausschliesslich verschlüsselt (HTTPS). Daten sind serverseitig vor direktem Zugriff geschützt, Passwörter werden nur als Hash gespeichert, und Anmeldeversuche sind begrenzt.

9. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.